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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

ADEQUAT recrutement recherche pour son client une assistant administratif h/F à compter du 1.7.2024 Vous souhaitez intégrer une entreprise à valeur humaine pour une longue mission sur du 35H00 contactez nous. Votre Mission : - - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique - Traitement les demandes de devis - Saisie des dossiers - Assurer la gestion du courrier et des mails - Enregistrement de factures sur BATIGEST - Rapprochement de bons de livraisons avec factures frs Votre profil : Issu.e d'une formation de type Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une première expérience administrative Vous êtes en contact permanent avec les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise et avez donc un bon sens relationnel. Rigoureux et réactif, vous avez de bonnes capacités de résolution de problèmes. Vous avez une bonne capacité d'intégration dans une équipe et un bon relationnel. Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles en Français Rémunération et avantages : - Horaires : 35h - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + Ticket restaurant - participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Millery, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Connectt intérim recherche pour un de ses clients un Assistant de Centre (H/F) sur Millery. Vos missions seront les suivantes : - Accueil et Traitement du courrier : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ; etc. - Administratif : Assurer la constitution des dossiers administratifs, de candidature ; Assurer le classement et l'archivage des dossiers et courriers ; etc. - Financier : Tenir les comptes de groupement et établir les lettres d'éclatement ; Etablir l'échéancier clients ; Relancer les clients en retard de règlement ; etc. - Comptabilité - Fiscal : Saisir les écritures ; Contrôler les comptes (clients, fournisseurs) ; etc. - Achat : Formaliser les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs ; Saisir les factures fournisseurs dans le « chrono » ; Etablir les règlements fournisseurs ; etc. - Vente : Établir et envoyer les factures clients ; Mettre à jour les en-cours et clôturer les chantiers ; Renseigner le tableau de suivi de la production mensuelle ; etc. - Gestion : Gérer des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GAEC DU PLAT DE L'AIR (vente et flocage de sapin naturel) recrute pour début septembre 2024 un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. A partir des consignes transmises par le gérant, vous réalisez les opérations d'ordre administratif et comptable et vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique. Missions : Accueil de la clientèle (d'octobre à décembre) Tenue du standard téléphonique Gestion du courrier et des mails, répondre aux contacts du site Internet Secrétariat Etablissement des factures électroniques Saisie des bons de commande Tarification Petite comptabilité (saisie sur un logiciel pour le cabinet comptable de l'entreprise) Factures et Banque Expérience: Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un plus Connaissance approfondie des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Maîtrise de la comptabilité de base et de l'utilisation de logiciels comptables Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe Sens aigu de l'organisation,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Chargé d'accueil et services généraux H/F. Intégré au sein d'une équipe de 3 personnes et rattaché à la Directrice des services généraux, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion des appels entrants et sortants, - Orientation des visiteurs sur les différents services, - Tâches administratives diverses (réponse aux mails, gestion des billets de transports, réservation de salles, tri du courrier...), - Relation avec les fournisseurs, - Commandes et gestion des stocks de fournitures (installations des salles, récupération des stocks et rangement), - Préparation des dossiers pour la direction, - Classement et archivage.. Prise de poste ASAP Type de contrat : CDI Horaires : 08H45 -12H15 14H00 - 17H30 Salaire de 1800€ à 2200€ brut mensuel Avantages : 13ème mois + comité d'entreprise + mutuelle prise en charge à 70% + ticket restaurant d'un montant de 9€ dont 70% de part patronale Localisation : Caluire-et-Cuire Profil recherché : Titulaire d'un Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie sur[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du cabinet médical sur Rillieux vous aurez pour missions: La gestion administrative des dossiers, la prise en charge des appels téléphoniques, la facturation des patients et des rendez-vous, l'accueil des patients, frappe de comptes rendus opératoires, frappe de courrier de consultation.. Le suivi des dossiers : traiter les courriers, réception, classement de documents. La gestion de l'agenda nécessite d'avoir une capacité d'analyse, de la réflexion et une grande capacité d'organisation et de planification. La bonne maîtrise du Français est obligatoire car comptes rendus médicaux à réaliser en autonomie par écrit.. Prise de poste sur la polyclinique de Rillieux. En l'absence de diplôme ,une expérience de 1 an est demandée. Travail sur 4 jours , le Lundi sera de repos. Amplitude horaire 8h/19h, un vendredi sur deux départ vers 14h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes Saône-Beaujolais (CCSB), au cœur du Beaujolais, recrute un(e) assistant(e) instruction du droit des sols. L'ensemble des services de la Communauté de Communes Saône-Beaujolais et de la commune de Belleville-en-Beaujolais sont mutualisés. Missions principales Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service et en lien avec les 5 instructrices et une assistante déjà en poste, l'assistant(e) instruction du droit des sols participe au bon fonctionnement du service, au sein du pôle administratif. Missions principales : - La réception et le tri du courrier ; - L'enregistrement des dossiers d'autorisation pour « Belleville-en-Beaujolais » et pour les « communes CCSB » (création du dossier dans NEXT'ADS, saisie des nouveaux dossiers dans le tableau de suivi des ADS, création des pochette, consultation des ABF) et la préparation des dossiers pour faciliter l'instruction par les instructrices. - L'instruction des CUa de Belleville-en-Beaujolais. - La gestion du standard téléphonique : Lundi 13h30 à 17h / Mardi 8h30 à 12h / Mercredi 8h30 à 12h / Jeudi 13h30 à 17h / Vendredi 8h30 à 12h. Prise de rendez-vous et renseignements téléphoniques. - La gestion[...]

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Secrétaire

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du centre Essor 69 et du CHUDA de lyon 8, dans une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques. Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales. Vos principales missions sont : * Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages, * Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires, * Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique .), * Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier, * Gestion du planning des rendez-vous, * Rédaction des comptes rendus de réunions, * Préparation et archivage des dossiers, * Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, * Gestion des commandes,[...]

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Assistant administratif/Assistante administrative de projet

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil et gestion administrative de l'Union Départementale de la CFTC du Rhône Missions et activités du poste Mission 1 : ACCUEIL : - accueil téléphonique (répondre, tenir un tableau des appels et de leur thème et du destinataire, se charger du répondeur.) ; - accueil physique dans les locaux (ouvrir aux visiteurs, aux membres des syndicats de l'UD CFTC 69, aux prestataires.) ; - accueil mailing (lire, transférer, répondre aux mails). - Réception du courrier (mettre dans les boites aux lettres interne ; lire, transférer, répondre aux courriers à destination des membres du bureau selon les consignes données). Mission 2 : DIFFUSION DE L'INFORMATION : -transmettre les informations reçues par oral, par mail ou courrier au bon correspondant (pôle juridique, conseiller du salarié, syndicat, CPH, membres de l'UD CFTC 69, bureau.) ; -tenir un tableau des informations transférées (avec origine de l'information et destinataire). - Transmettre les ODJ de réunions, compte-rendus, . , aux bons destinataires dans les délais requis. Mission 3 : GESTION ADMINISTRATIVE : -classement des courriers ; -créer un répertoire des syndicats à jour (personnes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Services administratifs combinés de bureau et basé à LYON 03 (69003), en CDI un(e) Premier Assistant de Centre (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Elle se distingue par son expertise et son professionnalisme, offrant des services de qualité à ses clients. Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance. En tant que Premier Assistant de Centre (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions consisteront à : Accueil : - Accueil physique et téléphonique - Permanence téléphonique pour clients français et anglais - Gestion du courrier (réception et affranchissement des courriers clients) Comptabilité : - Facturation clients - Relances clients - Transfert des factures de ventes en comptabilité - Tenue du journal de caisse - Gestion des encaissements clients - Gestion des remises de chèques - Lettrage comptes clients Commercial : - Prise en charge des visites prospects sur site (tous produits) et traitement des dossiers prospects (proposition[...]

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Secrétaire

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Renaissance du Vieux-Lyon, œuvrant pour la sauvegarde et la promotion de ce patrimoine architectural exceptionnel, implantée dans le Vieux-Lyon depuis 1946, recherche son/sa secrétaire administratif/ve Outre votre intérêt pour l'histoire, la sauvegarde et la mise en valeur du patrimoine, nous recherchons quelqu'un qui soit à l'aise avec nos partenaires : Ville de Lyon, Métropole, Drac (direction régionale des affaires culturelles), architectes, universitaires...et qui puisse être également accompagnateur des équipes de bénévoles. Votre mission sera également d'assurer le secrétariat et contribuer à la vie des associations qui se décline comme suit : - Assurer la saisie et la mise en forme de documents : courrier, comptes-rendus, tenue de caisse - Saisie des écritures comptables - Accueil physique et permanence téléphonique - Réception et tri du courrier - Archivage papier et informatique - Gestion des bases de données - Revue de presse - Assurer le suivi administratif de certains dossiers (ex : subventions) - Assurer la bonne tenue du bureau Merci d'accompagner votre candidature d'une lettre de motivation.

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Factotum

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Spécialisée dans le domaine de prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess croit fermement que la diversité et l'inclusion sont des atouts essentiels qui permettent de travailler dans un environnement à l'écoute des différences, optimisant les potentiels de chacun et contribuant à l'innovation et à l'excellence de notre entreprise. Nous nous engageons également pour une plus grande représentativité des femmes dans nos métiers. Nous encourageons donc les candidates féminines à postuler à nos offres. Nous recherchons 8 Agents Polyvalents pour intervenir chez nos clients basés à Lyon, à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes : - Assurer les aménagements d'espace - Assurer la maintenance niveau 1 des équipements du site (relamping, serrurerie, petite plomberie, dalles de moquettes, faux plafonds, ...). - Assurer les petits dépannages techniques - Petit bricolage (montage / démontage de meubles...) - Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...) - Gestion du courrier (réception et expédition) - Réception des marchandises[...]

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Secrétaire médical / médicale

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-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

OPHTA SANTE, cabinets d'ophtalmologie, recherche un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) à temps plein pour compléter son équipe. Le poste est à pourvoir sur nos différents cabinets de Lyon (6e et 7e arrondissement, 5e arrondissement d'ici quelques mois). Déplacements sur Craponne éventuels mais très rares. Un samedi matin travaillé par mois. Salaire minimum : 1550 € net par mois. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du traitement des mails et du courrier, de la prise des différents rendez-vous (chirurgie, laser, examens complémentaires, etc...), encaissement, numérisation des documents, etc... Bonne orthographe et maîtrise du français indispensables. Vous êtes dynamique, motivé.e, volontaire, polyvalent.e, aimez travailler en équipe et sachant faire preuve également d'autonomie et d'initiative, vous pouvez dès à présent nous transmettre votre candidature. Le poste est à pourvoir dès mi-mars. Le Titre Certifié de Secrétaire Médicale est requis et/ou une expérience en secrétariat médical. Type d'emploi : CDI Salaire : à partir de 1 550,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien à 50 % Tickets restaurants Travail[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (H/F) Vous avez une très bonne capacité dactylographique, soit une très bonne dextérité ? Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique? Ce poste est fait pour vous Vos missions seront les suivantes: - Ouvrir le courrier manuellement - Effectuer l'analyse rapide des pièces - Trier les documents selon des consignes précises et strictes - Effectuer la saisie en suivant les directives, dans une cadence soutenue - Réaliser diverses tâches administratives Formation et expérience administrative indispensable. Rapidité de frappe et rigueur seront les maîtres-mots ! Différents horaires possibles selon affectation décidé par le client : 07h00 à 14h00 - 08h15 à 15h00 - 13h à 20h00 Notre équipe est spécialisée sur ces métiers du Tertiaire ! Venez rejoindre Manpower et bénéficiez d'avantages considérables : - un Comité d'Entreprise (billets d'avions remboursables à hauteur de 30% etc.), - le placement de vos Indemnités de Fin de Mission sur un compte rapportant jusqu'à 8%, - le CDI Intérimaire, - le Fastt, etc.

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Assistant / Assistante de vie scolaire

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Description du poste Assistant vie scolaire et administration H/F Vos missions principales s'articulent autour de la vie scolaire et de l'administration pédagogique de l'école : - Vie scolaire - Assurer le suivi des absences et retards des étudiants, - Contribuer à la communication des informations pédagogiques avec les enseignants, les tuteurs et les étudiants, - Suivi international des étudiants en mobilité entrante ou sortante, - Edition des documents de scolarité, - Aide à la gestion des services offerts aux apprentis (logement, permis B, .) - Administration - Actualisation des bases de données, - Enregistrement et suivi des prises en charge OPCO, - Gestion de la facturation entreprises, - Apporter son soutien au service administratif général selon le besoin, - Accueil - Accueil physique au sein de l'établissement, - Prise en charge du standard téléphonique et redirection des appels, - Gestion du courrier entrant et sortant, - Participation aux événements de promotion et de vie d'école. Être force de proposition pour apporter des solutions aux demandes exprimées. Cette liste n'est pas exhaustive et pourra s'enrichir selon les besoins et / ou votre profil. Vous serez[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Cabinet d'orthodontie situé dans le 7ème arrondissement de Lyon (métro/tram/bus/gare à proximité) recherche pour renforcer ses effectifs 1 secrétaire médical(e) H/F. Poste à pourvoir dès que possible. Nous recherchons une personne consciencieuse, dynamique, souriante et agréable. Les missions confiées seront : - Accueil physique et traitement des dossiers patients - Standard téléphonique et gestion des rendez-vous - Présentation des devis et ententes financières - Gestion du courrier et des factures - Télétransmission - Suivi des règlements et gestion des impayés Compétences pour le poste : - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Maîtrise des outils informatique Une première expérience réussie en tant que secrétaire ou assistant(e) administratif(ve) serait un plus. Horaires de travail sur 4 jours (contrat de 35h) avec 7 semaines de congés payés - Lundi : repos - Mardi / Mercredi / jeudi/vendredi : 9h-12h45 / 13h30-18h30 Si ce poste vous intéresse, merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation.

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Standardiste

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Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Standardiste H/F. Vos futures missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion administrative et logistique de l'agence (mail, courrier, colis, plannings, rdv) - Gestion de la flotte des véhicules de fonction - Gestion des commandes de fournitures - Gestion des commandes mobilier de toutes les agences Liste de missions non exhaustive et adaptable en fonction de vos compétences ! Poste à pourvoir dès que possible Poste à pourvoir en CDI Durée hebdomadaire de 35 heures Horaires du mardi au vendredi (travail sur 4 jours ; repos du samedi au lundi inclus) Salaire jusqu'à 2500€ brut mensuel, à négocier selon profil Avantages : Tickets restaurants de 9€/jour travaillé (dont 50% part patronale), salle de pause / loisirs / sports, activités d'entreprise régulières (Afterworks, évènements divers) Localisation : Lyon Profil recherché : Titulaire d'un BAC à BAC +2 type DUT GACO ou d'un BTS Assistant de gestion PME / PMI, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautique (type google[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association CPTS Croix Rousse. La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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LE GROUPE TERRÉSENS : Présent depuis 2008, le groupe Terrésens est la référence de l'immobilier de loisirs haut de gamme à la mer et à la montagne. Aussi bien promoteur, commercialisateur et gestionnaire locatif, Terrésens a su développer une nouvelle génération de résidences, grâce à son expertise à 360° de l'immobilier secondaire, ce qui lui permet de proposer à sa clientèle une expérience unique. Dans le cadre de son dynamisme constant, Terrésens recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ive polyvalent(e) pour un poste en CDI, situé à LYON 1er, à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS : Rattaché(e) à la Direction, vous serez le reflet du Groupe Terrésens, jouant un rôle clé dans la première impression que nous laissons à nos clients et visiteurs. Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel et aurez en charge les missions suivantes : Accueil : - Accueil physique des visiteurs - Gestion du standard téléphonique Administratif : - Tri, distribution et affranchissement du courrier - Gestions de coursiers et recommandés - Commande des fournitures administratives et diverses petites courses pour l'entreprise - Gestion des salles de réunion et préparation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de projets (H/F) Pourquoi ne pas devenir notre nouveau(elle) assistant(e) de projets ? Aidez-nous à prendre en charge la gestion administrative de nos projets ! Au sein de notre entreprise, voici les différentes tâches dont vous serez responsable : -Prenez en charge la gestion du courrier et de la GED. -Assurez la facturation sur l'outil du client Ediflex. -Plongez dans le monde des marchés de travaux en effectuant un suivi financier précis. -Soyez garant(e) d'excellence en veillant à faire des contrôles qualité. Vos horaires : -35h/ semaines -9h-17h Les avantages qu'Artelia vous propose : -Télétravail possible -Des Tickets Restaurant -Vous avez une appétence pour les métiers de terrain et les projets de transport. -Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les maîtrisez comme personne ! -Si vous avez en plus une première expérience en assistanat, c'est jackpot ! Si vous venez de lire votre description, postulez chez nous ! Nous attendons votre CV !

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant administratif temps partiel (H/F) Si vous devenez notre nouveau(elle) assistant(e) administratif, voici les tâches qui vous seront confiées : -Accueil physique et téléphonique, courrier, mail -Suivi stock et commandes des fournitures -Suivi des contrats clients / avenants / devis -Tenue à jour des tableaux de suivi et prévision de facturation -Edition des factures et dépôt sur Chorus ou autres plates-formes -Suivi des contrats fournisseurs, des factures à payer et de leur paiement -Mise à jour régulière des matrices Achats et Vente / enregistrement des factures -Mise à jour régulière de la matrice Banque / enregistrement des entrées et sorties et rapprochement avec les Achats et les Ventes -Dépôt mensuel sur le site de l'expert comptable des 3 matrices Achats, Vente et Banque après rapprochement bancaire -Vérification des justificatifs des feuilles de frais -Gestion et commandes des tickets restaurant -Suivi des congés et RTT Bac 2/3 et d'une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum. Profil administratif/comptabilité. Qualités professionnelles[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

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Venez nous rencontrer avec votre CV LE 06 juin 2024 entre 13h30 et 17h au Job Dating "TON METIER C'EST TON BUT", Halle DIAGANA, 69009 LYON Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps partiel. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Journées travaillées[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

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Venez nous rencontrer avec votre CV LE 06 juin 2024 entre 13h30 et 17h au Job Dating "TON METIER C'EST TON BUT", Halle DIAGANA, 69009 LYON Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc... Type d'emploi : Temps[...]

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Secrétaire

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Société spécialisée dans le service à la personne sur LYON et partenaire de notre centre de formation GILECOUTE, recherche : - DEUX ASSISTANTS(ES) ADMINISTRATIFS(VES) d'agence en contrat d'apprentissage Vous souhaitez préparer le titre professionnel de niveau 4 SECRETAIRE ASSISTANTE ? La formation en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois minimum, s'effectue au sein de notre centre de formation GIL'ECOUTE, situé à BRON. Elle débutera le 16 septembre 2024. Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois et une mise en relation directe avec nos entreprises partenaires. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'alternance et durant toute votre scolarité par nos chargés de relations entreprises. A propos du poste : Votre rôle sera d'assister la responsable administrative dans les différentes tâches administratives suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, prise des commandes d'intervention aux domiciles des usagers - Mise en forme de devis et factures, rapports, tableaux de suivi . - Classement et archivage - Traitement du courrier - Gestion des stocks et des consommables. - Assistance[...]

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Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

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Le.la salarié.e, en sa qualité de Conseiller.ère billetterie et relations avec les publics est notamment chargé.e des fonctions suivantes : -Accueille, renseigne et conseille le public (par téléphone, au guichet ou tout autre canal d'information/vente) selon les règles d'excellence et d'ouverture de l'Opéra de Lyon, sur l'ensemble de la programmation, des visites, des services et des évènements proposés à l'Opéra ou dans les Accueille les publics de passage à l'Opéra (touristes, passants.) dans une posture de médiation sur l'Opéra, ses espaces, son histoire et son activité, en s'appuyant sur les différents supports mis à sa disposition dans les espaces de l'Opéra ; -Informe le public sur la programmation et les différents spectacles proposés, la politique tarifaire de l'Opéra selon les profils de spectateurs, sur les formes et genres adaptés à chacun. Apporte un conseil personnalisé selon le parcours spectateurs et lui propose les modalités de communication adaptées (préférences d'information.) ; -Accueille, renseigne et conseille en anglais le public non francophone et assure un conseil aux publics de passage à Lyon en étroite collaboration avec l'Office du Tourisme. Ventes -Assure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Dans le cadre d'une absence temporaire d'un salarié, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDD de 5 mois un.e assistant.e d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, - Filtrer et rediriger les appels, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, - Être en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, - Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, - Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), - Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), - Établir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, - Gérer le programme de mobilité France Éducation International (assistants de français à l'étranger),[...]

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Factotum

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Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Nous recherchons un(e) Chef d'Equipe pour assurer la bonne réalisation des prestations des services chez l'un de nos site client basé à Lyon 3. Vous êtes amené à gérer une équipe de 2 factotums, vos missions seront les suivantes: - Management de 2 personnes (briefs avec les équipes, animation des équipes ...) - Supervision des prestations - Contact direct avec le client - Contrôle qualité des prestations -Gestion du courrier -Service à l'occupant -Mise en place des salles des réunions -Approvisionnement -Reporting -Chef d'équipe œuvrant Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable. Bonnes bases en informatique (outils bureautiques) Bonne communication orale et écrite Basé sur l'un de nos sites clients à Lyon 3, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise. N'hésitez plus et postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant polyvalent (H/F) Devenez Assistant(e) polyvalent(e) ! Si vous intégrez notre éqiuipe, voici vos missions : Assurer la gestion administrative du personnel du service -Renseigner les affectations du personnel sur HASTUS (logiciel de gestion des plannings) ; -Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel et les transmettre aux services internes concernés, -Contrôler et suivre les contrats de travail intérimaires ; -Inscription aux formations et aux habilitations en lien avec le N1 ; -Faire le suivi administratif des formations et habilitations en lien avec le service ressources humaines et le N1. Participer au bon fonctionnement des CAM en assurant la circulation de l'information interne et externe -Mettre à jour les tableaux d'affichage réglementaires ; -Assurer la circulation interne et externe du courrier de l'Unité de Transport , -Rédiger les courriers, compte-rendus et notes diverses, -Réceptionner les appels téléphoniques et les visiteurs. Suivre l'activité administrative des CAM -Classer et archiver tous les documents concernant l'activité ; -Suivi et contrôle journalier[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

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Standardiste polyvalent H/F Missions principales : - Réception des clients au Cabinet ; - Standard téléphonique : recevoir, informer et orienter les interlocuteurs ; - Intendance : gestion des commandes et stocks de fournitures ; gestion des factures fournisseurs ; - Gestion du courrier et des mails ; - Gestion des locaux et du matériel ; - Support administratif aux équipes ; - Organisation des évènements du cabinet (happiness officer) Compétences : - Qualité relationnelle et avec le sens du service ; - Esprit d'équipe ; - Polyvalent, dynamique ; - Connaissance des cabinets d'avocats appréciée ; Le Cabinet : Stemm est un cabinet d'avocats d'affaires composé de 19 membres dont 8 associés. Un cabinet à taille humaine où règne la bonne humeur et l'esprit d'équipe, situé dans le 1er arrondissement de Lyon. A pourvoir idéalement mi-juin Tous les profils seront étudiés

photo Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

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Vous êtes titulaire d'un Bac+2 accompagné d'une première expérience en relation client face à face (IMPERATIF) Vous savez pérenniser le contact client et assurer leur satisfaction grâce à votre sens du service, Votre disponibilité, amabilité et professionnalisme vous permettent de conseiller et vendre les produits et services appropriés au besoin de votre public, Vous savez mettre à profit votre rigueur et capacité d'adaptation au sein de l'équipe du bureau de Poste. Nous recherchons un/e chargé/e de clientèle pour intégrer notre équipe en CDI à 35h. Nos agences sont desservies par les transports en communs. Vous travaillerez du lundi au samedi matin (selon les roulements du service) de 9h à 18h. Vos missions : Dans le cadre de la déclinaison de la politique de développement et de qualité de service, vous êtes le premier interlocuteur des clients particuliers comme professionnels en bureau de poste. - Vous les accueillez et les accompagnez dans la découverte de l'ensemble des offres de services. - Vous êtes apporteurs d'affaires pour les conseillers bancaires et les responsables de clientèle professionnelle. - Vous identifiez le service attendu, proposez une solution adaptée[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

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Accueil physique et téléphonique : - Gestion des lignes téléphoniques du bureau de Lyon et Paris - Réponses aux appels, renseignements des clients, prise de messages et transfert vers les personnes concernées - Tenue du document de suivi des appels - Tri du courrier le matin lors des absences du factotum avec le support des assistantes si nécessaire - Accueil fournisseurs et gestions des livraison en l'absence du factotum - Vérification des stocks de stylos et plaquettes mises à disposition dans les salles de réunions, ainsi que du café, thé et sucreries COMMUNICATION: - Assistance logistique à la responsable communication, pour les évènements interne - Autres tâches ponctuelles (mise en forme de documents, envoi de mails etc...) - Envoi d'e-mailing pour circulariser les informations au sein du cabinet La/le chargé(e) d'accueil étant le premier interlocuteur du cabinet , sa présentation, sa façon de s'exprimer et sa tenue vestimentaire doivent être irréprochables

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

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Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique du directeur technique, l'assistant-e technique et administratif-ve assure le bon déploiement des moyens généraux du théâtre et œuvre à la bonne organisation de l'accueil des spectacles programmés, en particulier via le recrutement des technicien-nes intermittent-es. Missions : Assistanat technique Recrutement et suivi des intermittent-es : recherches des salarié-es, suivi des fiches administratives (habilitations et médecine du travail), édition des plannings et des feuilles d'heures, DPAE, signature des contrats Demande et traitement des devis, édition des bons de commandes et suivi des livraisons des prestataires techniques Suivi et mise à jour du budget technique Suivi du planning général d'activités du théâtre Tenue et mise à jour du RUSE et du DUERP Suivi des prestations de maintenance (planification, devis) Planification et suivi du prestataire de nettoyage des locaux Archivage et classement des documents techniques (fiches techniques, plans, relevés d'heures, etc.) Soutien du directeur technique sur l'établissement de diverses procédures Gestion des demandes atypiques liées aux spectacles accueillis[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

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Notre société partenaire, spécialisée dans le secteur du BTP et située à LYON 7 , recherche : - Un(e) SECRETAIRE COMMERCIAL(E) en contrat d'apprentissage Vous souhaitez préparer le titre professionnel de niveau 4 SECRETAIRE ASSISTANTE ? La formation en contrat d'apprentissage pour une durée de 12 mois minimum, s'effectue au sein de notre centre de formation GIL'ECOUTE, situé à BRON. Elle débutera le 18 MARS 2024. Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois et une mise en relation directe avec nos entreprises partenaires. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'alternance et durant toute votre scolarité par nos chargés de relations entreprises. A propos du poste : Votre rôle sera d'assister la responsable administrative et comptable dans les différentes tâches administratives suivantes : - Accueil et orientation des visiteurs, prise de rendez-vous, suivi des agendas - Mise en forme de courriers commerciaux - Classement et archivage - Traitement du courrier - Gestion des stocks et des consommables. - Suivi des dossiers clients et relances pour impayés - Création et suivi des devis et factures -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

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Contexte: Dans le cadre d'une création de poste, la Direction stratégique & développement recherche un/une: Assistant/Assistante administratif/administrative F/H (CDD à temps plein de septembre 2024 à février 2026) Ce que nous attendons de vous: -Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP,.) -Organisation des agendas, des réunions, des rendez-vous, le suivi des dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord en collaboration avec les Coordinateurs/Coordinatrices et chefs/cheffes de projets -Gestion des mails et courrier des intervenants/intervenantes et professeurs/professeures, et occasionnellement vers les clients/clientes -Organisation et réservation de ressources internes : salles, matériels. -Organisation et réservation de ressources externes : train, hôtellerie, lieux de séminaires,. -Participation à l'accueil physique des clients/clientes et participants/participantes Ce que nous recherchons: -Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente -Vous avez un niveau d'anglais opérationnel -Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information -Vous avez une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Chez Viatris, nous envisageons la santé non pas telle qu'elle est mais telle qu'elle devrait être. Nous agissons avec courage et notre positionnement unique est source de stabilité dans un monde où les besoins en matière de santé sont en constante évolution. Viatris permet à chacun dans le monde entier de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie, via trois axes majeurs : - Accès : En fournissant des médicaments de haute qualité et reconnus, quels que soient le lieu de résidence ou la situation de chaque patient. - Leadership : En favorisant l'évolution de nos activités de façon durable et le développement de solutions innovantes pour améliorer la santé des patients. - Partenariat : En valorisant notre expertise collective afin de donner accès à tous à nos produits et services. Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l'Assistant Administratif AR Export aura un impact : Vous serez intégré au sein du service Affaires Réglementaires Export, rattaché au Senior Manager Export Regulatory Affairs, en charge de la gestion des différents documents réglementaires administratifs pour les besoins de pays export. Vos[...]

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Secrétaire administratif / administrative

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Le Cabinet Pradel Experts basé à Lyon 3e (Proche Gare de la Part-Dieu) recrute un(e) secrétaire administratif(ve). Vos missions seront : - Gestion administrative du cabinet (bordereau chèques pour remise en banque, saisie factures et gestion des relances factures impayées...) - Gestion du standard téléphonique, du courrier et des mails - Frappe de rapport d'expertise pour les compagnies d'assurance - Gestion du planning et des déplacements Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire (idéalement dans le secteur du bâtiment, bureaux d'études ...). Vous avez une orthographe impeccable. Vous êtes autonome et polyvalent(e) et faites preuve de diplomatie et d'empathie. Poste en CDI à temps partiel Horaires : Lundi, mardi,mercredi, jeudi de 10h00 à 12h30 et 13h30 17h00

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

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Au sein de l'équipe de direction et d'administration, en relation avec les directrices-eurs operationnels-lles, vous gérez l'ensemble de taches administratives et d'organisation, les dossiers de gestion du personnel, de preparation des payes, les services généraux (entretien, réparation, travaux, services, securité, fournitures,..). Votre responsabilité est de proposer des solutions aux problèmes relevés, de suivre les dossiers jusqu'à leur cloture. Vous participez au secretariat administratif, préparez les encaissements des chèques, traitez le courrier et réalisez les dossiers à la demande.

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

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Notre client spécialisé dans le secteur d'activité de la production d'électricité, recherche un gestionnaire achat F/H. Missions principales : Passation et gestion des commandes et de marché de travaux, Gestion de factures, Missions générales d'assistanat et de soutien aux équipes projets : Courrier et archivage, suivi des heures, organisation des réunions... Mise à jour de bases de données relatives aux projets, Gestion du processus achat. BTS Gestion/Achats ou licence gestion des achats. Logiciels : Si possible SAP et/ou Apache. Compétences relationnelles : Travail en équipe, capacité à clarifier les demandes de tâches et à gérer les interfaces entre contributeurs de gestions.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

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20h hebdomadaire (horaires à définir ensemble) Salaire : SMIC Bureau basé à sur Lyon 3 (à définir avec le candidat) Travail du lundi au vendredi (4h) possibilité 2 jours de télétravail par semaine Mission principale : - Le traitement du courrier - La gestion des appels téléphonique clients - La réalisation de devis, bons de livraison, factures - La prospection téléphonique - Le règlement des factures fournisseur - Lien avec le cabinet comptable (infos paie salarié, facture tva...) - Administratif divers Compétences requises : - Savoir utiliser la bureautique (word, excel, messagerie) - Bon relation et esprit commercial - Autonomie - Polyvalence - Niveau BAC pro avec expérience ou BAC + 2 souhaité Qualités requises : - Discrétion, sens du service, disponibilité, prise d'initiative, être force de proposition Poste principalement en autonomie, être indépendant Poste ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé

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